ASESORÍA LABORAL Y NÓMINAS
En Welllaw Abogados ofrecemos a las empresas un servicio laboral completo con un único equipo: el asesoramiento jurídico en derecho del trabajo y Seguridad Social y la gestión técnica de nóminas y seguros sociales. Abogados laboralistas, graduados sociales y técnicos de nóminas trabajan coordinados bajo la dirección de Federico Pérez-Padilla, socio director del despacho, de modo que cada decisión sobre la plantilla se toma con los datos de la nómina delante y con criterio jurídico.
Atendemos a empresas de Málaga, la Costa del Sol y el resto de Andalucía, así como a compañías de otras partes de España y a filiales de grupos internacionales, en español y en inglés.
Dos servicios, un mismo equipo
Puede contratar cada servicio por separado o combinarlos. La diferencia es sencilla: la asesoría jurídica laboral resuelve qué se puede hacer y cómo hacerlo con seguridad jurídica; la gestión de nóminas ejecuta cada mes, sin errores y en plazo, las obligaciones de la empresa con la plantilla, la Seguridad Social y Hacienda. Cuando una incidencia de nómina tiene trascendencia jurídica —una modificación de condiciones, una baja conflictiva, una sanción o un despido—, se analiza desde el primer momento con criterio legal, sin acudir a terceros.
1. Asesoramiento jurídico laboral para empresas
Asesoramiento recurrente
Resolvemos por teléfono, correo electrónico o videoconferencia las consultas del día a día en materia de derecho del trabajo y Seguridad Social, entre otras:
- Contratación de personal, de nacionalidad española o extranjera, y modalidades contractuales.
- Salarios, jornada, clasificación profesional, vacaciones, permisos, reducciones de jornada y excedencias.
- Aplicación e interpretación del convenio colectivo.
- Faltas y sanciones disciplinarias.
- Representación legal de los trabajadores y relaciones con el comité de empresa.
- Contratas y subcontratas, empresas de trabajo temporal y sucesión de empresa.
- Seguridad Social y prevención de riesgos laborales.
Asuntos de especial complejidad
- Contratos de alta dirección y contratos con cláusulas particulares (no competencia, permanencia, confidencialidad).
- Procedimientos disciplinarios y despidos individuales, con preparación de las comunicaciones a la persona trabajadora.
- Medidas colectivas: modificaciones sustanciales de condiciones de trabajo, traslados, suspensiones de contratos (ERTE), despidos colectivos y negociación colectiva.
- Planes de igualdad y auditorías retributivas: diagnóstico, constitución de la comisión negociadora, negociación, redacción e inscripción en el registro REGCON.
- Protocolos de prevención del acoso sexual y por razón de sexo, protocolos de uso de medios digitales y desconexión, y sistemas de evaluación del desempeño.
- Actuaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
- Conciliaciones ante el CMAC y defensa de la empresa ante la jurisdicción social, con una valoración previa de la viabilidad de cada asunto.
2. Gestión de nóminas y seguros sociales
Nuestros técnicos de nóminas y graduados sociales se ocupan de toda la administración laboral de su plantilla, con un calendario de cierre mensual y un interlocutor de referencia para su empresa:
- Elaboración mensual de nóminas y liquidación de cotizaciones a la Seguridad Social (seguros sociales) a través del Sistema RED.
- Contratos de trabajo, prórrogas y su comunicación al SEPE mediante Contrat@.
- Altas, bajas y variaciones de datos en la Seguridad Social, incluidos los trabajadores autónomos vinculados a la empresa.
- Incapacidades temporales, finiquitos, certificados de empresa y trámites para el acceso a la prestación por desempleo.
- Retenciones del IRPF sobre rendimientos del trabajo: modelo 111 y resumen anual modelo 190.
- Control de la correcta aplicación del convenio y de las tablas salariales, y aviso de las novedades que afectan a su empresa: salario mínimo, bases y tipos de cotización o retenciones.
- Revisión de bonificaciones y reducciones de cotizaciones y de fórmulas de retribución flexible, siempre dentro del marco legal.
Cómo trabajamos: rigor, plazos y tecnología
En materia laboral los plazos no admiten demoras: las altas se comunican antes de que la persona empiece a trabajar, las cotizaciones se liquidan cada mes y las retenciones se ingresan en su plazo. Para cumplirlos con exactitud combinamos la experiencia del equipo con herramientas tecnológicas de referencia:
- A3Nom (Wolters Kluwer), para automatizar el cálculo de nóminas y cotizaciones, reducir al mínimo el margen de error y mantener actualizados los parámetros normativos y de convenio.
- Biloop, nuestro portal del cliente: su empresa y su plantilla acceden de forma segura, desde el ordenador o el móvil, a las nóminas y la documentación laboral, a los resúmenes de costes de Seguridad Social y a las comunicaciones y solicitudes con el despacho.
- El Derecho (Lefebvre), base de datos de legislación, jurisprudencia y doctrina con la que fundamentamos cada criterio en fuentes vigentes.
- Herramientas de gestión integradas con inteligencia artificial, que agilizan el análisis y la preparación de documentos. Todo resultado es revisado y validado por un profesional del equipo, con plena garantía de confidencialidad y de protección de datos.
- Tramitación telemática por los canales oficiales: Sistema RED de la Seguridad Social, Contrat@ del SEPE y sede electrónica de la Agencia Tributaria.
Los datos salariales y personales de su plantilla son información especialmente sensible: los tratamos con estricta confidencialidad y conforme al Reglamento General de Protección de Datos. Medimos nuestro trabajo por la exactitud de cada nómina, el cumplimiento de cada plazo y la solidez de cada criterio jurídico.
Nuestro equipo laboral
El área laboral y de nóminas está dirigida por Federico Pérez-Padilla, socio director de Welllaw Abogados, con más de 20 años de experiencia profesional en el asesoramiento a empresas. Forman el equipo:
- Marta Castillo Peña, abogada laboralista.
- Ignacio Luque López, graduado social.
- Cecilia Medina Alcalde, graduada social.
- Laura Álvarez Valladares, graduada en Derecho y técnico de nóminas.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre una asesoría laboral y una gestoría de nóminas?
La gestoría de nóminas se ocupa de la administración laboral periódica: nóminas, seguros sociales, contratos, altas y bajas. La asesoría laboral aporta el criterio jurídico: cómo contratar, sancionar, modificar condiciones o despedir con seguridad, y cómo defender a la empresa si surge un conflicto. En Welllaw prestamos ambos servicios con un mismo equipo.
¿Pueden llevarnos solo las nóminas?
Sí. Puede contratar únicamente la gestión de nóminas y seguros sociales o combinarla con el asesoramiento jurídico laboral mediante una iguala mensual. En ambos casos las incidencias con trascendencia jurídica se revisan dentro del propio despacho.
¿Cómo se calculan los honorarios?
La gestión de nóminas se presupuesta según el número de nóminas e incidencias gestionadas cada mes, con tarifas por tramos de plantilla. El asesoramiento recurrente se presta mediante una iguala mensual ajustada al volumen previsto, y los asuntos especiales, como un despido colectivo o un plan de igualdad, se presupuestan de forma independiente. Le preparamos una propuesta a medida sin compromiso.
¿Qué empresas deben tener un plan de igualdad?
Las empresas con 50 o más personas trabajadoras deben negociar, aplicar e inscribir un plan de igualdad, que incluye una auditoría retributiva. También puede ser obligatorio con menos plantilla si lo establece el convenio colectivo aplicable o lo acuerda la autoridad laboral en un procedimiento sancionador.
¿Es obligatorio el registro de jornada?
Sí. Todas las empresas deben registrar diariamente la jornada de cada persona trabajadora, con su hora de inicio y de finalización, y conservar esos registros durante cuatro años a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
¿Es complicado cambiar de asesoría laboral?
No. Nos encargamos de la transición: recogemos los datos y acumulados de la plantilla, gestionamos la asignación de su empresa a nuestra autorización en el Sistema RED y revisamos el convenio aplicable antes del primer cierre, para que el cambio no afecte a la nómina de nadie.
¿Atienden a empresas extranjeras y en inglés?
Sí. Asesoramos a filiales y establecimientos en España de grupos internacionales y trabajamos habitualmente en inglés, tanto en el asesoramiento como en la documentación.
¿Busca una asesoría laboral en Málaga que una criterio jurídico y gestión de nóminas? Llámenos al 952 22 51 99 o escríbanos a través de nuestra página de contacto.
